Организация, которая была создана под определенные проекты, в последующем может быть не нужна собственникам, но и до ликвидации дело не доходит. Так и числится в ЕГРЮЛ общество, но деятельность не ведет. Для прекращения работы таких компаний законодатель предлагает ликвидировать ООО с нулевым балансом.
Что значит ООО с нулевым балансом?
Любой бизнес подвержен кризисам. Организация, которая еще вчера приносила прибыль, становится нерентабельной. Собственники принимают решение о ее ликвидации либо о временном приостановлении деятельности юридического лица.
Но бывают ситуации, когда общество «висит» в ЕГРЮЛ, сдает отчетность и при этом непонятна его дальнейшая судьба, ведь учредители не направляют в ФНС абсолютно никаких уведомлений. На практике такие компании существуют с нулевым балансом.
Какими признаками должно обладать общество, чтобы баланс считался нулевым:
- отсутствие движений на расчетных счетах (приход, расход);
- сдача всех отчетов и деклараций;
- отсутствие долгов как перед организациями, так и перед физическими лицами;
- отсутствие долгов перед внебюджетными и бюджетными фондами;
- отчетность в ФНС сдается вовремя.
Ликвидация общества с нулевым балансом возможна только тогда, когда на это действие получено согласие от всех учредителей.
Способы ликвидации общества с нулевым балансом
Законодатель допускает только один возможный вариант ликвидации ООО, баланс которого нулевой – добровольный. Собственники бизнеса принимают решение, оформляют его в протокол, и в соответствии с требованиями закона проводят необходимые юридические действия. В случае, если будет выявлено нарушение установленного законом порядка, возможен отказ в ликвидации, причина отказа будет изложена в официальном документе.
Что касается иных способов, например, инициирования процедуры банкротства, то в данном случае он неприменим. Общество не будет иметь долгов и невыполненных обязательств и потому вводить процедуру несостоятельности нет смысла.
Принудительно закрыть ООО может ФНС, если организация нарушила требования законодательства. Например, в течение последних 12 месяцев не сдавала отчетность.
Для принудительной ликвидации налоговая инспекция должна обратиться в суд, представить все доказательства нарушения закона. Только после вступления решения суда в силу общество будет исключено из ЕГРЮЛ.
Дожидаться принудительной ликвидации не имеет смысла. ФНС в случае нулевого баланса, но при не сданной вовремя декларации, наложит на общество штраф. Он должен быть выплачен вне зависимости от того, была ли инициирована процедура ликвидации в суде.
Есть еще один вариант – альтернативная ликвидация. Она производится посредством продажи бизнеса, введения новых участников. То есть фактически компания не прекращает работать, но ею управляет новое руководство. Сюда же относятся слияние, выделение и т. д. Но эти процедуры – не классическая ликвидация, когда организация исключается из ЕГРЮЛ, поэтому они также неприменимы в данном случае.
Пошаговая инструкция по ликвидации ООО с нулевым балансом
Добровольная ликвидация общества с нулевым балансом осуществляется по следующие схеме:
- Учредители собираются, чтобы принять единогласное решение о том, нужно ли прекращать деятельность. Решение оформляется в форме протокола и подписывается всеми присутствующими. На этом же собрании избирается ликвидационная комиссия или ликвидатор.
- В течение 3 рабочих дней необходимо направить в налоговую инспекцию документы, свидетельствующие о начале процедуры ликвидации, а именно:
- уведомление по форме Р15001;
- решение участников общества.
Если уведомление не будет направлено вовремя, на организацию накладывается штраф в размере 5 000 руб. или выносится предупреждение.
Уведомление должно быть заверено у нотариуса.
- ФНС рассматривает переданные документы и вносит изменения в ЕГРЮЛ о начале процедуры ликвидации.
- Следующий шаг – уведомление кредиторов посредством размещения информации о ликвидации в «Вестнике государственной регистрации».
В сообщении СМИ должен быть указан срок для обращения кредиторов и адрес. Как правило, срок не может быть менее 2 месяцев с момента публикации.
- Помимо размещения сообщения в СМИ, кредиторы должны быть уведомлены письменно. Доказательством их уведомления могут стать квитанции от заказных писем, сообщения от курьера и т. д.
На этой же стадии ФНС может решить проверить деятельность общества. Как правило, в компании с нулевым балансом они выезжают редко. Но если сообщение о начале проверки все же было направлено, то пока она не закончится, к следующему этапу прекращения деятельности переходить нельзя.
- Ликвидационная комиссия к моменту, когда заканчивается срок приема претензий от кредиторов, должна разработать промежуточный ликвидационный баланс. Собственники предприятия на общем собрании согласовывают его или вносят изменения.
В ООО с нулевым балансом этот документ составить несложно, так как практически во всех графах будут проставлены нули, кроме графы «Уставный капитал».
На этой же стадии в ФНС ликвидатор передает уведомление по форме Р15001, заверенное у нотариуса.
- Стадия расчета с кредиторами по заявленным требованиям. ООО с нулевым балансом не должно иметь долгов. Все обязательные платежи оплачиваются имеющимися на счете средствами, при их недостатке – из имеющихся активов.
Все имущество и денежные средства, оставшиеся после кредиторов, должны быть распределены между участниками общества.
- Составляется окончательный ликвидационный баланс. Он утверждается на общем собрании.
- Заключительная стадия. В ФНС направляются следующие документы:
- решение об утверждении ликвидационного баланса;
- заявление по форме Р16001, заверенное у нотариуса;
- ликвидационный баланс;
- документ об оплате госпошлины.
В течение 5 рабочих дней налоговая инспекция изучает переданные документы. В случае их соответствия требованиям закона принимает решение о завершении процедуры ликвидации и исключает общество из ЕГРЮЛ. Однако до момента, пока сведения о прекращении работы общества не внесены в ЕГРЮЛ, процесс можно повернуть вспять. Пошаговая инструкция по отмене ликвидации ООО здесь.
После исключения из ЕГРЮЛ предприятия, ликвидатор должен уничтожить печать компании, закрыть счета в банке, а документы сдать на хранение в установленном законом порядке.
Прочтите: Как разделить имущество ООО между учредителями
Зачем нужно закрывать ООО с нулевым балансом?
Когда организация не функционирует, на ее счетах нет денежных средств, все сотрудники уволены, а руководителю не выплачивается зарплата, то рано или поздно она попадет в сферу внимания ФНС. Неважно, сдавал собственник декларации или нет, налоговая периодически проводит проверки работоспособности организаций, включенных в ЕГРЮЛ.
Чтобы у уполномоченных органов не возникало никаких вопросов, общество лучше ликвидировать, тем более, если его учредители понимают, что не заинтересованы в сохранении компании.
Ведь даже отсутствие деятельности автоматически не ликвидирует предприятие. Оно так и будет «живым» организмом, за который нужно отчитываться и сдавать декларации. Невыполнение требований закона влечет наложение штрафов.
На практике процедура добровольной ликвидации ООО с нулевым балансом проходит быстро и безболезненно. Налоговая уже осведомлена о том, что нет деятельности по ранее сданным декларациям. Количество проверок – минимально. Важно только соблюсти сроки и порядок действий, установленных законом.
Прочтите: Порядок закрытия филиала юридического лица
Подведем итоги
Таким образом, ликвидация ООО по «облегченной» процедуре при наличии нулевого баланса проводится только в том случае, если деятельность компании действительно не велась, не имеется долгов перед кредиторами и фондами, декларации сдавались вовремя. В противном случае в дело вступает ФНС и осуществляет принудительную ликвидацию, накладывая на собственников бизнеса штраф.
Приложение
Скачать уведомление о ликвидации юридического лица (форма Р15001)
Скачать форму Р15001 в формате PDF
Требования к оформлению формы N Р15001
Скачать заявление о государственной регистрации юрлица в связи с его ликвидацией (форма Р16001)
Скачать форму Р16001 в формате PDF
Требования к оформлению формы N Р16001