Индивидуальные предприниматели, ведя свою деятельность официально, кроме ряда возможностей получают еще и много обязанностей. Одной из таких является уплата страховых взносов государству. Причем платить их нужно и за себя, и за своих работников, если таковые имеются. Важно не нарушать сроки перевода средств и выполнять финансовые обязательства в полной мере. В противном случае может возникнуть административная ответственность. Сегодня разберем, какие взимаются штрафы за неуплату страховых взносов для ИП и когда возможно их применение.
Куда и когда нужно платить
В 2017 году в сфере выплат страховых взносов произошли некоторые изменения. Если раньше граждане направляли эти платежи в ПФР, то теперь все начисления производятся в пользу ФНС. Именно в их ведение были переданы страховые платежи (кроме взносов за «травматизм»).
При этом изменений относительно самих платежей за это время не было, не считая роста сумм выплат в пользу государства. Все также ИП делают взносы:
- За себя. По этому направлению частные предприниматели платят фиксированную сумму вне зависимости от результатов финансовой деятельности (т. е. платить придется, даже если вы не ведете фактически никакой деятельности, но как ИП числитесь). В 2021 году размер их составляет 40 874 руб. (из них 32 448 руб. идет на взносы ОПС, 8 426 руб. – на взносы ОМС). Сумма пенсионного взноса может увеличиваться, если размер дохода за год превышает 300 000 руб. Тогда к фиксированному взносу прибавляется еще 1% с суммы дохода, однако общая сумма пенсионных взносов не может быть более 8 * 32 448 = 259 584 руб. Срок уплаты этих платежей разный – по фиксированным взносам деньги нужно внести до 31 декабря, остальные – до 1 июля следующего года, идущего за отчетным.
- За своих сотрудников. Размер страховых взносов в этом случае напрямую зависит от суммы заработной платы работника. Изначально фиксированная ставка для сотрудника составляет 22% на ОПС. Действует она, пока годовая сумма з/п не достигнет 1 465 000 руб., после ставка снижается до 10%. Также работодатель делает страховые взносы в ФСС и ФФОМС по 2,9 и 5,1% от размера з/п. Причем для взносов в ФСС эта ставка действует только до достижения совокупного дохода в размере 966 000 руб. за год. После этот вид платежей не используется. Уплата страховых взносов за работников должна производиться предпринимателем до 15 числа следующего месяца, идущего за отчетным.
Получается, сроки выплат страховых взносов за себя и своих сотрудников сильно отличаются. Предпринимателю важно следить за своевременным переводом средств, чтобы не нарваться на последствия. Сделать расчет страховых взносов для ИП можно в специальном онлайн-калькуляторе.
Возможные причины неуплаты
Законодательством предусмотрена ответственность ИП за неуплату или несвоевременную выплату страховых взносов. Она распространяется на разные виды страхования – пенсионное, медицинское, социальное. Формы наказаний могут быть разными – пени, штрафы. Так, наложение штрафов в соответствии со ст. 122 НК РФ предусмотрено, если неуплата или неполная выплата взносов возникла по следующим причинам:
- Занижение суммы страховой базы. Например, если ИП забыл включить в нее квартальную премию сотруднику.
- Неверное исчисление размера взноса. Наиболее частые причины – использование не той ставки.
- Различные формы неправомерных действий или бездействие, которые не касаются иностранных компаний или контролируемых сделок.
Как правило, такие ошибки определяют сами налоговики в ходе проверки отчетов. По итогу возникает недоимка. На основании проверки составляется требование об уплате недостающих средств. Дополнительно возникает необходимость уплаты пеней и штрафов.
Размеры штрафов
Неуплата или лишь частичная уплата страховых взносов является основанием для увеличения суммы долга за счет пеней и штрафов. Причем размер их и применимость зависят от особенностей ситуации. Так, законодательно сумма штрафа может иметь следующие значения:
- 20% от размера долга – если речь идет о неумышленной неуплате (т. е. о ситуациях, перечисленных выше, когда о возникшей ошибке ИП не догадывался сам);
- 40% от суммы недоимки – если взнос был не сделан или выплачен не полностью предпринимателем умышленно.
К примеру, если размер долга по страховым взносам составил для предпринимателя 2 000 руб., его обяжут выплатить штраф в размере 400 руб. – если недоимка возникла неумышленно, 800 руб. – если он сознательно не выплатил эти деньги.
Если речь идет о неуплате взносов за травматизм, то здесь уже сумма штрафа определяется не налоговым законодательством, т. к. взносы производятся в ФСС. И размер материальной ответственности определяется совсем другим нормативным актом – Федеральным законом № 125-ФЗ от 24 июля 1998 года. При этом размеры штрафа не изменятся, они тоже составят 20 и 40% при неумышленном и умышленном неперечислении средств соответственно.
Прочтите: Незаконное предпринимательство – особенности привлечения к ответственности
Ответственность за «запоздание» с оплатой
Иногда случаются ситуации, что ИП правильно рассчитал и написал сумму исчисляемых взносов в отчете, вовремя его сдал, а вот с переводом денег опоздал. В этом случае наложение штрафа налоговой не будет. С предпринимателя взыщут только пеню на сумму неуплаченных страховых взносов. Размер ее определяется по следующей формуле:
Пени = Сумма просрочки * Количество дней просрочки * 1/300 ставки рефинансирования
С 26 июля 2021 года ключевая ставка ЦБ РФ составляет 6,5% годовых. Однако значение показателя время от времени меняется, поэтому перед расчетом долга лучше уточнить действующее значение показателя.
Допустим, предприниматель Савинов вовремя отправил отчет по страховым взносам, но не успел совершить выплату по ним. Просрочка составила 6 дней, а сумма неуплаченного взноса – 3 600 руб. Сколько пени ему нужно заплатить вместе со взносом? Посчитаем: 3 600 * 6 * 1/300 * 0,065 = 4,68 руб. Это небольшая сумма, особенно в сравнении со штрафом. Последний бы составил 720 или 1 440 руб. в зависимости от того, была ли недоимка следствием умышленных действий предпринимателя или нет.
Напоминаем, что оба вида ответственности применяются в отношении ИП при уплате им страховых взносов и за себя, и за своих сотрудников. Просто последнее встречается чаще, т. к. взносы за работников производятся, по сути, каждый месяц, а за себя – не больше 2 раз в год.
Прочтите: Онлайн-касса для ИП – правила применения в 2024 году