В 2020 году законодатель в качестве одной из мер контроля за деятельностью организаций и предпринимателей ввел обязанность по внедрению кассового аппарата. Теперь отсутствие ККТ влечет за собой не только наложение штрафа, но и приостановление деятельности. Но в нормативном акте есть исключения для некоторых видов деятельности, для которых не нужна установка оборудования. О том, может ли ИП работать без кассового аппарата в 2024 году, расскажем в статье.
Когда ИП необходима ККМ
Обязательное введение онлайн-касс – это выгодно не только ФНС, которая может беспрепятственно проверять деятельность ИП и организаций в ручном режиме, без организации плановых и внеплановых выездов. Это выгодно и бизнесу, который не дергают по пустякам и не заставляют готовить кучу документов для налоговиков. Более того, это удобно и рядовому покупателю. Теперь он защищен от потенциального мошенничества и имеет на руках доказательство совершенной финансовой операции.
Какие операции подлежат проведению через кассовый аппарат:
- прием оплаты от граждан в безналичной форме (неважно, по карте был совершен перевод, через банк или иным способом);
- прием оплаты за ЖКУ, капремонт и аналогичные платежи;
- оформление товаров в кредит или рассрочку;
- предоставление оплаты за товар иными способами;
- зачет, возврат авансов или иной предварительной оплаты.
Законом предусмотрен постепенный переход на ККТ для некоторых категорий лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность. Более того, взамен кассам он предлагает налог на профессиональный доход. Это новая система налогообложения, которую может выбрать ИП или организация и при этом полностью отказаться от касс.
Ссылка на документ: Федеральный закон № 54-ФЗ от 22.05.2003 г. «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в РФ»
Кому можно работать без контрольной техники
До 01 июля 2021 года предприниматель без работников имеет право не использовать онлайн-кассы при расчете за оказанные услуги, выполненные работы с физическими лицами. Но если речь идет о крупных товарах, то применение ККТ обязательно. Неважно, числятся в штате сотрудники или нет.
Если ИП нанимает служащих, он должен сразу же зарегистрировать кассу. В противном случае, если через месяц его деятельности без ККМ об этом узнает налоговая, она вправе приостановить работу предпринимателя.
Кто может работать без кассы:
- ИП, осуществляющий деятельность в удаленной и труднодоступной местности.
- ИП, который осуществляет реализацию газет, журналов, периодики на бумаге.
- ИП на патенте (до того момента, пока действие патента не закончится, и он не будет его пролонгировать). Например, няни, переводчики, репетиторы. Но парикмахеры, например, к этой группе не относятся.
- Если плательщики услуг переводят деньги со своего расчетного счета на счет предпринимателя. О том, может ли ИП работать без расчетного счета, можно узнать здесь.
- ИП без работников, реализующие товары собственного производства.
Предприниматели на УСН вправе не регистрировать кассы, если они выдают клиентам печатные бланки строгой отчетности.
Какие еще виды деятельности освобождены от обязательной установки ККМ:
- Уход за детьми.
- Услуги носильщика.
- Сдача в аренду квартиры.
- Прием вторсырья.
- Нестационарная, передвижная торговля.
- Продажа ценных бумаг и т. д.
ИП на ЕНВД также может обойтись без контрольно-кассового аппарата в таких случаях:
- нет наемного персонала;
- предоставляют услуги общественного питания;
- реализуют продукцию собственного изготовления;
- продают товары в розницу либо в павильонах, площадь которых не превышает 150 кв. м, либо на стационарных/нестационарных объектах;
- оказывают услуги по организации питания граждан без занятия зала или с залом, площадь которого не более 150 кв. м.
Законодатель дает возможность предпринимателям работать без онлайн-кассы. Но при этом их деятельность не должна быть настолько активна или расширяться. В противном случае они должны будут оформить ККТ.
Как государство содействует переходу на кассовую технику
Кажется, что приобретение кассы – это довольно просто. Купить оборудование, настроить его и пользоваться, меняя фискальный накопитель. Однако на практике у лиц, которые не работали с ККМ, могут возникнуть проблемы. Чтобы не отпугнуть малый и средний бизнес, законодатель оказывает многоступенчатую поддержку.
В чем она заключается:
- Дает дополнительное время на подготовку организации к переходу на новый тип работы.
- Касса может находиться в офисе, услуга оказывается по определенному адресу. Клиенту выдается QR-код в распечатанном формате, который с помощью программы может быть преобразован в полноценный чек. Например, автомобильные перевозки. У компании может быть несколько машин. Устанавливать в каждую из них кассовый аппарат нецелесообразно. Такой вариант значительно упростит цепочку взаимодействия с клиентом.
- Приобретение аппаратов стоимостью до 18 тыс. руб. может быть обусловлено получением налогового вычета. В эту сумму входят: настройка, обновление, модернизация и иные услуги, связанные с обеспечением нормальной деятельности машины.
- Разъяснения бизнесу по вопросам применения ККМ. Это делают посредством проведения дня открытых дверей, ответов на запросы и рассылкой информационных писем.
Прочтите: Ответственность за незаконную предпринимательскую деятельность в 2024 году
Как подтвердить расчеты с покупателями без ККМ
Если предпринимателю можно работать без онлайн-кассы, то по требованию приобретателя товаров он должен выдать ему бланк строгой отчетности. Его можно изготовить типографским способом, купить в киоске «Роспечати» или в специализированных магазинах.
Что должно быть в бланке:
- Ф.И.О., ИНН индивидуального предпринимателя;
- наименование товара, услуги, работы;
- сумма, количество и стоимость товара;
- реквизиты лица, подписывающего документ.
Все данные могут быть напечатаны на документе, если ИП заказывает его в типографии. Второй вариант – покупка типового бланка и проставление данных с помощью оттиска штампа.
Еще один вариант – воспользоваться QR-кодом. Например, если осуществляется продажа через автоматы, после оплаты на экран выводится код. Покупатель может им воспользоваться с помощью специальной программы и смартфона, и чек сохранится в его телефоне.
Документ строгой отчетности должен оформляться всегда, вне зависимости от того, просит его клиент или нет.
Что будет, если касса должна быть, но ее нет
Законодатель довольно спокойно относится к тем предпринимателям, которые не зарегистрировали кассу. При этом выделяется несколько пограничных ситуаций:
- ИП использует устаревшую технику;
- ИП не оформил кассу в установленном порядке;
- предприниматель игнорирует требования закона об установке ККТ.
Если правонарушение было совершено впервые, то специалисты ФНС могут ограничиться предупреждением.
Читать также: Как подать жалобу на индивидуального предпринимателя
Как происходит процесс регистрации касс?
Сначала гражданин выбирает аппарат, который отвечает целям его бизнеса. Далее он регистрирует его в ФНС. После этого ему необходимо воспользоваться услугами по настройке кассы, введению необходимых данных для чека. Основное значение в ККМ имеет фискальный накопитель. Он рассчитан на 15 или 36 месяцев и подлежит замене по мере заполнения.
Если касса отсутствует, то ФНС не сможет проконтролировать деятельность собственника бизнеса. Штраф – 2000 руб. за каждый неоформленный чек. А вот за само отсутствие техники – от 25 до 50% от суммы проданных товаров, но не менее 10 000 руб.
Прочтите: Как обналичить деньги с расчетного счета ИП легально в 2024 году
Подведем итоги
Таким образом, законодатель вводит переходный период для внедрения онлайн-касс для некоторых видов деятельности. Кроме того, предпринимателям дают возможность облегчить переход на ККМ. Но если вам необходима установка оборудования, затягивать с этим не стоит, так как помимо штрафа, вы можете получить наказание в виде административного приостановления деятельности на срок до 90 суток. И при этом обязанность установить ККТ не прекратится.